2

选择邮件帐户。在创建新签名之前，请确定已在右侧窗口中选择了正确的电子邮件帐户。

• 在 Outlook 2003 中，请在“选项”菜单的“邮件格式”选项卡中选择电子邮件帐户。

3

单击“新建”以创建新的签名。请创建一个比较容易识别的名称。您可以创建多个签名，因此独特的名称可以帮助您在发送邮件时选择恰当的签名。

4

在“编辑签名”字段中写下您的签名。可以为文本设置不同的字体、颜色、字号等格式，也可以添加图片或电子名片。您也可以在签名中附注到网页的链接。签名将附加到您所发送电子邮件的末尾处。

5

分配签名。创建好签名后，您可以选择是否在新建电子邮件和/或回复以及转发邮件中启用签名。如果创建了多个签名，您还可以为不同的任务分配不同的签名。

6

手动插入签名。如果不希望为您发送的每封电子邮件自动应用签名，则您可以自己决定是否插入签名。打开电子邮件后，请单击“邮件”选项卡，然后单击“签名”按钮。会弹出一个可用签名列表，您可以从中自己选择一个签名。

• 在 Office 2003 中，单击“插入”，选择“签名”，然后选择您要使用的签名即可。