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如何word文件转换为pdf文件

2024-01-28 18:57 电子产品

方法 1在Windows电脑上使用Word

1

双击Word文档,用Microsot Word打开它。

  • 如果你还未创建文档,先打开Word,点击空白文档,创建所需的文档再继续下一步。

  • 2

    它就在Word窗口的左上角。屏幕会弹出一个窗口。

  • 3

    窗口中间会显示几个新选项。

  • 4

  • 5

    屏幕上会弹出一个新窗口。

  • 6

    在窗口左侧,点击PDF文件的保存位置。

    • 由于PDF文件和Word文档是不同的文件类型,所以你可以将它们保存在相同的位置。
    • 你也可以在“文件名”文本框里给PDF文件取个新名称。

  • 7

    从Word文档创建出来的PDF文件会被保存在你指定的位置。

  • 方法 2在Mac电脑上使用Word

    1

    双击Word文档,在Microsot Word软件打开它。

    • 如果你还未创建文档,先打开Word,点击空白文档,创建所需的文档再继续下一步。

  • 2

  • 3

    屏幕上会出现一个新窗口。

  • 4

    在窗口顶端的“名称”文本框中,输入PDF文件的名称。

  • 5

    在窗口左侧,选择你要将PDF文件保存在哪一个文件夹。

  • 6

  • 7

    这个选项就在下拉菜单中的“导出”部分。

    • 可能需要往下滚动下拉菜单,才能看到这个选项。

  • 8

  • 方法 3使用SmallPDF

    1

    在电脑的网页浏览器上,前往 https://smallpdf.com/word-to-pdf 。

  • 2

    这样会打开Windows电脑的“文件资源管理器”,或是Mac电脑的“访达”。

  • 3

    前往Word文档所在位置,点击文档来选中它。

  • 4

    • 在Mac电脑上,这里可能要点击选择

  • 5

    PDF文件会被下载到电脑。根据浏览器的设置,你可能需要先选择保存位置和(或)确认下载操作。

    • 如果Word文档很大或是网速很慢,可能需要等待几秒才会看到这个选项出现。

  • 方法 4使用Google云端硬盘

    1

    在电脑的网页浏览器上,前往 https://drive.google.com/ 。如果你已经登录,会直接打开你的Google云端硬盘首页。

    • 如果还未登录,点击前往Google云端硬盘,并在出现提示时,输入你的电子邮件地址和密码。

  • 2

  • 3

    这会打开Windows电脑上的“文件资源管理器”,或是Mac电脑的“访达。”

  • 4

    前往Word文档所在位置,点击文档来选中它。

  • 5

    • 在Mac电脑上,这里可能需要点击选择

  • 6

    上传完毕后,在Google云端硬盘双击文档,在浏览器里打开它。

  • 7

    • 在Mac电脑上,确认你点击的是浏览器窗口里的文件,而非屏幕顶端菜单栏里的同名按钮。

  • 8

    屏幕上会弹出一个菜单。

  • 9

    Word文档的PDF版本会立即被下载到你的电脑。

    • 根据浏览器设置,你可能需要先确认下载和(或)选择保存位置。

  • 小提示

    • 双击PDF文档就能在电脑默认的PDF阅读器中打开它。如果有超过一个PDF阅读器,双击文档后,电脑会提示你选择要用哪个阅读器来打开它。
    • 在Windows电脑上,你也可以使用“另存为”菜单,将Word文档转换成PDF。

    警告

    • 如果要转换信用卡账单之类的敏感文档,不要使用SmallPDF。虽然它们的网站很安全,但是最好不要将这类文档放到网上去。

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